1.
PU yang ikut serta dalam PCF terlebih dahulu melakukan pendsaftaran dengan mengajukan
surat permohonan keikutsertaan PCF kepada Ketua Bidang Pendidikan GEMALINGGA
(apabila membutuhkan contoh format dan surat, bisa langsung menghubungi public
relation PCF 2017). (Pasal 9A PERATURAN ORGANISASI (PO) : 002/
GEMALINGGA/ XI/ 2016 TENTANG PCF 2017)
* PU adalah wadah perkumpulan mahasiswa Purbalingga di
universitas bersangkutan
** Apabila tidak ada wadah perkumpulan, bisa diwakili beberapa
individu mahasiswa Purbalingga di universitas
bersangkutan
2. PU wajib menyampaikan konten
terkait akses pendidikan yaitu info keringanan UKT untuk PTN dan informasi
beasiswa untuk PTN dan PTS. (Pasal 9B
PO No: 002/ GEMALINGGA/ XI/ 2016 TENTANG
PCF 2017)
3.
Materi keringanan UKT dan informasi beasiswa diserahkan kepada panitia paling
lambat tiga hari sebelum hari pelaksanaan PCF dan akan di cek langsung oleh
Sekretaris Jenderal GEMALINGGA. (Pasal 9C
PO No: 002/ GEMALINGGA/ XI/ 2016 TENTANG
PCF 2017)
4.
Apabila poin nomor 2 tidak terpenuhi saat proses pengecekan (poin nomor 3) oleh
Sekretaris Jenderal GEMALINGGA, maka PU akan mendapat sanksi tidak bisa mengikuti PCF. (Pasal 9D PO No: 002/ GEMALINGGA/ XI/ 2016 TENTANG PCF 2017)
5. PU wajib mengimplementasikan tema
dan konsep acara PCF dalam dekorasi stand. (Pasal 9E PO No: 002/
GEMALINGGA/ XI/ 2016 TENTANG PCF 2017)
6. PU wajib terlibat dalam GERAKAN
SUMBANG BUKU, dengan menyumbangkan minimal 5 buku per universitas dan
dikumpulkan saat technical meeting.
7. PU wajib membentuk
1 orang koordinator universitas untuk nantinya berkoordinasi dengan panitia.
8. PU bersedia
mengikuti Technical Meeting yang diadakan panitia.
9. PU diwajibkan menyiapkan slide power
point dan 2 orang guna mempresentasikan universitas sesuai jadwal yang diatur panitia. (materi
slide power point diberikan mengikuti poin nomor 3)
10. PU Menyiapkan
brosur dari universitas yang bersangkutan.
11. PU tidak
dikenakan biaya pendaftaran.
·
FASILITAS UNTUK
PESERTA UNIVERSITAS
1. Stand
2. Meja
& Kursi
3. Listrik
4. Snack dan Minuman
5. PU berkesempatan mendapatkan
penghargaan sebagai Peserta Universitas Terbaik. (Pasal 9F PO No: 002/
GEMALINGGA/ XI/ 2016 TENTANG PCF 2017)
6. Penghargaan Peserta Universitas
Terbaik diberikan kedalam bentuk dana, produk sponsor, dan sertifikat. (Pasal 9G PO No: 002/ GEMALINGGA/ XI/ 2016 TENTANG PCF 2017)
7. PU mendapatkan
sertifikat keikutsertaan dalam PCF 2017. (Pasal
9H PO No: 002/ GEMALINGGA/ XI/ 2016
TENTANG PCF 2017
·
ALUR PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dilakukan dengan mengajukan
surat permohonan keikutsertaan PCF kepada Ketua Bidang Pendidikan GEMALINGGA
dan diserahkan ke koordinator public relation (PR) PCF atau bisa dikirim
melalui email pcfair2017@gmail.com.
*bagi yang mengirim lewat email untuk konfirmasi kepada
koordinator PR setelah pengiriman.
**mohon mencantumkan contact person yang bisa dihubungi pada
surat permohonan
2. PU menunggu pemberitahuan
technical meeting dari koordinator PR PCF
3. PU datang ke technical meeting
untuk persiapan PCF dari panitia
·
LAIN – LAIN
1. Terbatasnya
kelistrikan saat acara, PU untuk membawa terminal / colokan listrik sesuai
kebutuhan masing-masing stand.
2. Mengingat cuaca
yang cukup panas dan lembab di area indoor GOR Mahesa Jenar serta terbatasnya
pendingin ruangan, PU untuk membawa kipas angin sesuai kebutuhan masing-masing
stand.
